Как составить техническое задание на уборку помещений?
Составление технического задания на уборку помещений – один из наиболее важных этапов. Дело в том, что грамотно и правильно составление ТЗ позволяет на начальном этапе сотрудничества внести ясность в отношения, которые складываются между клиентом (заказчиком) и исполнителем. С помощью техзадания можно сформировать требования к оказываемым услугам, качеству их исполнения. Именно этот документ при сдаче объекта становится основанием для проверки выполненной работы. Поэтому к составлению технического задания нужно подойти с должной ответственностью.
Заниматься составлением документа может заказчик. Но он обязательно должен быть утвержден исполнителем. После изучения списка требований и объема работ рассчитывается итоговая стоимость услуг по уборке помещений. Чтобы уборка помещений прошла качественно и быстро, необходимо, чтобы техническое задание содержала следующие данные:
- отметка об общих сведениях;
- характеристика помещения для уборки (общая площадь, планировка, адрес и т. д.);
- изложение требований к исполнителю, касающихся качества уборки, сроком её проведения;
- перечень работ по уборке конкретного помещения;
- сроки сдачи работ.
При составлении Технического задания нужно четко понимать, что это не Технический проект. Здесь не столь важны технические моменты, как понятность и конкретность. Не должны использоваться двусмысленные фразы. Информация должна быть изложена четко и понятно. Это позволит в последующем избежать спорных моментов, и предоставить работникам руководство к работе. ТЗ после сдачи объекта может использоваться как документ для оценки качества уборки помещения, выполнения работ в полном объеме в соответствии с предоставленным ранее списком.
